Lo que comenzó en el año 2021 como un muy esperado proyecto por parte de matanceros y matanceras, hoy se puso en marcha. Se trata de la digitalización de notas y documentos que posibilitará su uso de forma digital como una nueva forma que presta mayor comodidad a los usuarios, además de mejor transparencia y mayor rapidez.
Por Candela Alonso Sartori
candela.alonso.s@gmail.com
El lunes pasado, la Municipalidad de La Matanza dio de alta a los primeros 600 empleados municipales al sistema de “Gestión de Documentación Electrónica” (GDE), proyecto que comenzó el año pasado y donde se trabajó articuladamente entre los equipos de la Secretaría General de Coordinación de Gestión e Innovación de La Matanza y de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación.
Por ese motivo, el subsecretario de Innovación, Carlos Rojas, afirmó que “el GDE es una plataforma que va a posibilitar que todos los documentos, notas, expedientes puedan ser utilizados” y confeccionados de forma digital.
Esto permite que desaparezca -de manera gradual hasta que el GDE esté en funcionamiento en todas sus etapas- los expedientes en papel, produciendo un ahorro al Estado municipal en materia económica y, a su vez, generando un bien en materia ambiental.
Además, en cuanto a la gestión estatal, esta plataforma brindará mejor transparencia, mayor celeridad, beneficiando así a los vecinos de La Matanza.
La digitalización le servirá al vecino matancero para cuando tenga que hacer una presentación formal en la Municipalidad. Se le tomará el documento que presente en la mesa de entradas, se va a digitalizar y, a partir de ese momento, se empezará el proceso administrativo interno de manera digital.
El proceso de transformación de papel a digital está dividido en etapas, que durará todo 2022 y posiblemente 2023.
Los 600 empleados municipales ya fueron capacitados. Aun así, van a tener diversos lugares donde puedan resolver dudas que puedan surgirles. Habrá links en la Intranet del Municipio, información en la página web municipal y correos electrónicos que se están enviando para darle apoyo a cada usuario.
A su vez, hay un video explicativo que se realizó articuladamente con el equipo de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación, cuyo link es: https://youtu.be/9yoUyQTHRak
La segunda etapa comenzaría a finales de marzo o principios de abril, y va a constar en la gestión de los expedientes digitales dentro de la plataforma.
Te pueden interesar:
https://diario-nco.net/radio
https://facebook.com/diarionco
