Durante esta semana la Municipalidad de La Matanza procedió con el alta a los primeros 600 empleados municipales al sistema de Gestión de Documentación Electrónica (GDE), proyecto que comenzó el año pasado y donde se trabajó articuladamente entre los equipos de la Secretaría General de Coordinación de Gestión e Innovación de La Matanza y de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación.
Por Carolina Caramadre
carolinacaramadre@outlook.com
La digitalización de toda documentación permite que desaparezca -de manera gradual hasta que el GDE esté en funcionamiento en todas sus etapas- los expedientes en papel, produciendo un ahorro al Estado municipal en materia económica y, a su vez, generando un bien en materia ambiental.
Además, en cuanto a la gestión estatal, esta plataforma brindará mejor transparencia, mayor celeridad, beneficiando así a los vecinos de La Matanza.
Por otro lado, también servirá a los vecinos del municipio que tenga que hacer una presentación formal en la Municipalidad. Se le tomará el documento que presente en la mesa de entradas, se va a digitalizar y, a partir de ese momento, se empezará el proceso administrativo interno de manera digital.
El proceso de transformación de papel a digital está dividido en etapas, que durará todo 2022 y posiblemente 2023.
Los 600 empleados municipales ya fueron capacitados. Aun así, van a tener diversos lugares donde puedan resolver dudas que puedan surgirles. Habrá links en la Intranet del Municipio, información en la página web municipal y correos electrónicos que se están enviando para darle apoyo a cada usuario.
A su vez, hay un video explicativo que se realizó articuladamente con el equipo de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación, cuyo link es: https://youtu.be/9yoUyQTHRak
La segunda etapa comenzaría a finales de marzo o principios de abril, y va a constar en la gestión de los expedientes digitales dentro de la plataforma.
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